辦公室的布局、通風(fēng)、采光、人流線(xiàn)路、色調等等的設計適當與否，對工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大，過(guò)去陳舊的辦公設備已不再適應新的需求。如何使高科技辦公設備更好的發(fā)揮作用，就要求有好的空間設計與規劃。以下從五點(diǎn)談一下現代辦公空間設計要素。   

一、 對企業(yè)類(lèi)型和企業(yè)文化的深入理解  

只有充分了解企業(yè)類(lèi)型和企業(yè)文化，才能設計出能反映該企業(yè)風(fēng)格與特征的辦公空間，使設計具有個(gè)性與生命。  

二、 對企業(yè)內部機構設置及其相互聯(lián)系的了解  

只有了解企業(yè)內部機構才能確定各部門(mén)所需面積設置和規劃好人流線(xiàn)路。事先了解公司的擴充性亦相當重要，這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過(guò)程中不必經(jīng)常變動(dòng)辦公室流線(xiàn)。  

三、 前瞻性設計  現代辦公室，電腦不可缺。較大型的辦公室經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò )系統。規劃通訊、電腦及電源、開(kāi)關(guān)、插座是必須注意其整體性和實(shí)用性。  

四、 勿忘舒適標準  

辦公室設計，應盡量利用簡(jiǎn)潔的建筑手法，避免采用過(guò)去的造型，繁瑣的細部裝飾，過(guò)多過(guò)濃的色彩點(diǎn)綴。在規劃燈光、空調和選擇辦公家具時(shí)，應充分考慮其適用性和舒適性。  

五、 倡導環(huán)保設計  

作為環(huán)境設計者的室內設計師，應在工作設計中融入環(huán)保觀(guān)念。  <新的辦公室空間概念主張>   過(guò)去，在辦公室里，最舒服的理應是老板，最理想的位置當然非他莫屬，然而在考慮到可能對員工效率、士氣以至利潤帶來(lái)的影響，老板坐在那里還重要嗎？  倫敦金融時(shí)報報導，英國航空公司（BritishAirways）新落成的綜合辦公大樓大膽地把最好的景觀(guān)保留給一天到晚坐在座位上工作的后勤人員，因為他們認為，這樣做，才是提升工作士氣的好辦法。  新的辦公室空間概念主張，秘書(shū)沒(méi)有必要再做頂頭上司的“門(mén)神”，這樣高級主管才能更為接近其余廣大的員工。此外，辦公室應該設計符合“新的工作方式”，不再以某人辦公室的大小、景觀(guān)好壞判斷一個(gè)人的身份地位而是以其工作表現判斷。  

專(zhuān)家指出，辦公室依據其開(kāi)放程度可以分為四型，  

第一種是 蜂巢型（hive），屬于典型的開(kāi)放式辦公空間，配置一律制式化個(gè)人性極低，適合例行性工作，彼此互動(dòng)較少，工作人員的自主性也較低，譬如電話(huà)行銷(xiāo)、資料輸入和一般行政作業(yè)。  

第二種是 密室型（cell），是密閉式工作空間的典型，工作屬性為高度自主而且不需要和同事進(jìn)行太多互動(dòng)，例如大部分的會(huì )計師、律師等專(zhuān)業(yè)人士。  

第三種是 雞窩型（den），一群團隊在開(kāi)放式空間共同工作，互動(dòng)性高，但不見(jiàn)得屬于高度自主性工作，例如設計師、保險處理和一些媒體工作。  

第四種是 俱樂(lè )部型（club），這類(lèi)辦公室適合必須獨立工作、但也需要和同事頻繁互動(dòng)的工作。同事間是以共用辦公桌的方式分享空間，沒(méi)有一致的上下班時(shí)間，辦公地點(diǎn)可能在顧客的辦公室、可能在家里，也可能在出差的地點(diǎn)。廣告公司、媒體、資訊公司和一部分的管理顧問(wèn)公司都已經(jīng)使用這種辦公方式。俱樂(lè )部型的辦公室空間設計最引起注目，部分原因是這類(lèi)辦公室促使充滿(mǎn)創(chuàng )意的建筑因此誕生，但是設計師領(lǐng)先時(shí)代的創(chuàng )意在考驗上班族的適應度。這類(lèi)辦公室沒(méi)有單獨的辦公室，各個(gè)都以目標用途進(jìn)行設計，例如有沙發(fā)的“起居間”、咖啡屋等等。除此之外，這類(lèi)設計也可以節省金錢(qián)，例如安達信顧問(wèn)公司把法國總部從占地一萬(wàn)平方米的辦公室遷到占地七千平方米的新總部，一年可以節省一百萬(wàn)美元。  

<企業(yè)辦公室空間設計與整體規劃>   除了美觀(guān)、實(shí)用和安全，辦公家具還多了一份營(yíng)造情境與搭配完整環(huán)境的規劃。在設計上，率先將“人體工學(xué)”理念，廣泛運用于辦公家具上，并協(xié)助客戶(hù)進(jìn)行辦公室規劃，充分考量OA設備的整合、環(huán)境景觀(guān)的設計、動(dòng)線(xiàn)規劃及使用效率管理、網(wǎng)路、照明、噪音處理及搭配…。等等細節。主張是“辦公室整體規劃系統”，期望能結合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及經(jīng)過(guò)完整規劃的環(huán)境，創(chuàng )造一個(gè)完美的辦公空間，不僅為客戶(hù)增進(jìn)工作效率，更提升整體企業(yè)形象1、款 式 ：OA系統家具可多樣式組合選擇，互相搭配運用，不受空間及時(shí)間之限制，發(fā)揮組合之最高效能，使用者可依照自己喜好，而增加組合功能。  2、規 格 ：品質(zhì)考量安全性、持久性等基本要求，系統家具除了制式之尺寸外，更可依現場(chǎng)需求去訂制，不僅能充份利用空間，更能就使用性質(zhì)作特定規格之選擇，使系統家具富有彈性，更具有多變性。  3、顏 色 ：色系搭配選擇，可依現場(chǎng)環(huán)境感覺(jué)、個(gè)人喜好…等等，去做整體上之顏色搭配，使辦公室環(huán)境更整體更完整。  4、整體性 ：辦公家具因規格、款式、顏色等等…均能統一，不會(huì )每次訂購就有不同之產(chǎn)品產(chǎn)生，使得辦公室搭配無(wú)法標準。多樣化的組合，全功能的搭配，完美外觀(guān)的設計，成就出整潔美觀(guān)的辦公環(huán)境。  5、擴充性 ：日后增加或搬遷，所造成零件短少，或組合上之困擾等等…，辦公家具均能解決這些缺點(diǎn)，可任意搭配符合公司辦公室之需求  

<辦公家具的布置>   現在許多家具公司設計了矮隔斷式的家具，它可將數件辦公桌以隔斷方式相連， 形成一個(gè)小組，我們可在布局中將這些小 組以直排或斜排的方法來(lái)巧妙組合，使其設計在變化中達到合理的要求。  另外，辦公柜的布置應盡量依靠“墻體效益”，即讓柜盡可能靠墻，這樣可節省空間，同時(shí)也可使辦公室更加規整、美觀(guān)。1、 辦公室隔斷  要重視個(gè)人環(huán)境，提高個(gè)人工作的注意力，就應盡可能讓個(gè)人空間不受干擾，根據辦公的特點(diǎn)，應做到人在端坐時(shí)，可輕易地環(huán)顧四周，伏案時(shí)則不受外部視線(xiàn)的干擾而集中精力工作。這個(gè)隔斷高度大約 在1080毫米，在一個(gè)小集體中的桌與桌相 隔的高度可定為890毫米，而辦公區域性劃分的高隔斷則定為1490毫米，這是 VOICE壁板的三種尺寸。這些尺寸值得我們在設計中參考，借鑒。  從目前市場(chǎng)上銷(xiāo)售的辦公室配套設備中的隔斷多數采用面貼壁毯等材料，這些材料有吸音、色彩與材質(zhì)美觀(guān)的效果。在辦公室裝飾工程中，我們如自制隔斷除了注意尺寸之外，還應注意材料選用，另外還要注意辦公隔斷的收口問(wèn)題。購置與定制較高級木質(zhì)（如棒木）的術(shù)線(xiàn)來(lái)收口，這樣可給自制的辦公室隔斷帶來(lái)高級之感。  2、辦公室天花  在辦公室的設計中一般追求一種明亮感和秩序感，為此目的，辦公室天花設計 有如下幾點(diǎn)要求：  （1） 在天花中布光要求照度高，多數 情況使用日光燈，局部配合使用簡(jiǎn)燈。在設計中往往使用散點(diǎn)式，光帶式和光棚式來(lái)布置燈光；  （2） 天花中考慮好通風(fēng)與恒溫；  （3） 設計天花時(shí)考慮好便于維修；（4） 天花造型不宜復雜，除經(jīng)理室、會(huì )議室和接待室之外，多數情況采用平吊；  （5） 辦公室天花材料有多種，多數采用輕鋼龍骨石膏板或埃特板，鋁龍骨礦棉 板和輕鋼龍骨鋁扣板等，這些材料有防火性，而且有便于平吊的特點(diǎn)。  <辦公室設計的基本要素>   從辦公室的特征與功能要求來(lái)看，辦公室有如下幾個(gè)基本要素：  （一）秩序感 ：  在設計中的秩序，是指形的反復、形的節奏、形的完整和形的簡(jiǎn)潔。辦公室設計也正是運用這一基本理論來(lái)創(chuàng )造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室 設計的一個(gè)基本要素。  要達到辦公室設計中秩序的目的，所 涉及的面也很廣，如家具樣式與色彩的統 一；平面布置的規整性；隔斷高低尺寸與色彩材料的統一；天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾；合理的室內色調及人流的導向等。這些都與秩序密切相關(guān)，可以說(shuō)秩序在辦公室設計中起著(zhù)最為關(guān)鍵性的作用。  （二）明快感 ：  讓辦公室給人一種明快感也是設計的基本要求，辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的 色調干凈明亮，燈光布置合理，有充足的光線(xiàn)等，這也是辦公室的功能要求所決定 的。在裝飾中明快的色調可給人一種愉快心情，給人一種潔凈之感，同時(shí)明，快的色調也可在白天增加室內的采光度。  目前，有許多設計師將明度較高的綠色引入辦公室，這類(lèi)設計往往給人一種良 好的視覺(jué)效果，從而創(chuàng )造一種春意，這也是一種明快感在室內的創(chuàng )意手段。  （三）現代感 ：  目前，在我國許多企業(yè)的辦公室，為了便于思想交流，加強民主管理，往往采用共享空間-開(kāi)敞式設計，這種設計已成為現代新型辦公室的特征，它形成了現 代辦公室新空間的概念。  現代辦公室設計還注重于辦公環(huán)境的研究，將自然環(huán)境引入室內，綠化室內外的環(huán)境，給辦公環(huán)境帶來(lái)一派生機，這也 是現代辦公室的另一特征。  現代人機學(xué)的出現，使辦公設備在適合人機學(xué)的要求下日益增多與完善，辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類(lèi)工作帶來(lái)了極大 方便。我們在設計中充分地利用人機學(xué)的知識，按特定的功能與尺寸要求來(lái)進(jìn)行設計，這些是設計的基本要素。