辦公室裝修如何控制成本
辦公室裝修如何控制成本，辦公室裝修工程成本的控制是一個(gè)系統工程，它不僅是辦公室裝修施工企業(yè)全體職工的事情，而且還包括十分廣泛的內容。其主要包括：材料費的控制、人工費的控制、機械使用費的控制、其他直接費用的控制和間接費的控制。
1、材料費的控制
在建筑安裝工程成本中，建筑材料的費用約占總費用的70%左右，因此，材料成本的控制是工程成本控制的重點(diǎn)，控制材料成本主要包括材料消耗數量的控制和材料價(jià)格的控制兩個(gè)方面。
（1）材料消耗數量的控制
材料消耗數量的控制主要是按照國家有關(guān)部門(mén)規定的材料消耗定額來(lái)控制。所謂次啊聊消耗定額，是指在一定的生產(chǎn)、技術(shù)、組織的條件下，企業(yè)生產(chǎn)單位合格產(chǎn)品或完成各個(gè)的單位工程量，所必須消耗的材料的數量標準，材料消耗定額時(shí)經(jīng)過(guò)科學(xué)實(shí)驗、測定和計算，并經(jīng)有關(guān)部門(mén)頒布的執行標準，它是合理使用和節約材料的依據和重要手段。
為了提高施工經(jīng)營(yíng)管理水平和有效地控制材料成本，必須認真對待材料定額的測定工作，科學(xué)地制定材料消耗定額。材料消耗定額定的先進(jìn)、合理，可以促使企業(yè)不斷地改進(jìn)設計和工藝，提高施工企業(yè)的技術(shù)水平和管理水平，否則，不僅對成本控制起不到作用，而且還會(huì )導致工程成本的增加。
制訂材料消耗定額，一般有定額管理機構組織，但是，材料消耗定額是項目經(jīng)理部編制施工預算、施工組織設計和作業(yè)計劃的依據，是工程用料和限額領(lǐng)料的標準，是施工過(guò)程中成本控制的重要內容，也是降低工程成本好的重要措施。
嚴格的材料領(lǐng)料制度，是材料消耗數量控制的另一個(gè)重要方面，也是材料成本控制的關(guān)鍵，工程呢過(guò)建設的實(shí)踐證明，材料消耗定額定的再科學(xué)合理，如果材料領(lǐng)發(fā)制度不嚴格，材料管理制度不健全，材料消耗定額將失去作用，材料成本比如失控。
控制材料領(lǐng)發(fā)的方法，主要是嚴格實(shí)行限額領(lǐng)料制度，以材料消耗定額來(lái)控制工程用料，達到降低材料成本的目的。
（2）材料價(jià)格的控制
材料的采購成本，按我國規定主要包括材料原價(jià)、購銷(xiāo)部門(mén)手續費、運雜費和采購保管費等，我國進(jìn)入社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟后，材料來(lái)源渠道增多，材料價(jià)格差異較大，控制材料采購成本顯得尤其重要。
材料價(jià)格的控制，駐澳包括以下幾個(gè)方面：
1）以地區材料預算價(jià)格作為材料的采購成本的基礎，全國各省、市都編有“地區基本建設材料預算價(jià)格”，施工企業(yè)可利用所在地區現成的規定材料預算價(jià)格，控制各種材料的實(shí)際采購成本，并以此作為考核供應部門(mén)材料采購工作質(zhì)量的依據，凡所采購的材料價(jià)格低于規定材料預算價(jià)格的，一般認可這種價(jià)格，如果實(shí)際價(jià)格超過(guò)規定價(jià)格，應當進(jìn)行具體分析，查明價(jià)格超出的原因，然后做出正確的判斷。
2）按計劃成本進(jìn)行材料計價(jià)的核算，在材料計價(jià)的核算中，一般可采用按實(shí)際成本計價(jià)和按計價(jià)成本計價(jià)兩種方法。從成本控制的角度來(lái)說(shuō)，采用計劃成本計價(jià)的方法較好。采用這種方法，既可以反應出各種材料的成本差異，便于考慮供應部門(mén)的工作質(zhì)量，又有利于考核工程用料的節約或超支情況，為實(shí)行項目經(jīng)理制的經(jīng)濟核算提供了必要條件。
（3）材料采購業(yè)務(wù)的審核
工程成本控制，關(guān)鍵在于控制材料的成本，而控制材料的成本的重點(diǎn)，又在于對材料業(yè)務(wù)進(jìn)行認真審核。審核的主要內容包括：審查材料的采購成本、檢查材料的采購保管費的開(kāi)支情況和核實(shí)賬務(wù)是否相符等，在審核過(guò)程中，應注意以下幾個(gè)方面：
1）采購地點(diǎn)的審核，建筑上常用的材料，一般應按“就地取材”的原則進(jìn)行采購，以降低材料的采購成本。物特殊情況不得舍近求遠，如果發(fā)現不正常情況，應查明原因，及時(shí)糾正。
2）材料價(jià)格的審核。對材料價(jià)格的審核，主要是審核材料價(jià)格是否合理。是否符合國家現行的物價(jià)政策。在審核的過(guò)程中，應當特別注意：①要與工程所在地規定的材料預算價(jià)格相比，一般不得超過(guò)規定價(jià)格；②重點(diǎn)審核材料的原價(jià)、包裝費、運雜費、購銷(xiāo)部門(mén)手續費，看其是否有大的差異，③特別審核有無(wú)不正常情況，如發(fā)現及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報，按固定進(jìn)行處理。
3）采購保管費的審核。采購保管費是指材料供應部門(mén)及倉庫為采購、驗收、保管和收發(fā)各種材料所發(fā)生的各種費用，它是構成材料價(jià)格的基本因素之一，約占材料供應價(jià)和運費的2%左右。審核采購保管費時(shí)，主要審核其支出是否合理、合法、節約，并特別審核采購人員差旅費及辦公費的支出，嚴防乘機游山玩水，加大材料成本。
4）材料質(zhì)量的審核。材料質(zhì)量關(guān)系到工程質(zhì)量，“百年大計，質(zhì)量第一”，這是施工企業(yè)永恒的主題，材料驗收入庫時(shí)，必須首先進(jìn)行材料質(zhì)量的檢查，看其是否符合國家的有關(guān)標準。對于不符合國家標準、影響工程質(zhì)量的材料，堅決退貨，決不能用于工程；對于雖然不符合國家標準，但不影響工程質(zhì)量的材料，應與對方聯(lián)系，協(xié)商妥善的處理方法，特別要注意采購人員利用職權，采購假冒偽劣、質(zhì)差價(jià)高的材料，從中牟取暴利。
2、工資成本的控制
工資成本的控制，主要包括勞動(dòng)定額的控制餓工資基金的控制兩個(gè)方面。
（1）勞動(dòng)定額的控制
工資成本是施工定額的主要組成部門(mén)，它與勞動(dòng)定額密切相關(guān)，正確地制定和貫徹勞動(dòng)定額，可以為合理地組織勞動(dòng)力、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率創(chuàng )造條件，通過(guò)勞動(dòng)定額，可使工人的收入同自己的勞動(dòng)成果直接掛鉤，可以更好地貫徹按勞分配的原則。因此，工資成本的控制，應當從制定勞動(dòng)定額開(kāi)始。
勞動(dòng)定額是企業(yè)編制施工預算、施工組織設計和作業(yè)計劃的依據，也是施工隊想班組簽發(fā)“工程任務(wù)單”控制人員費用支出的依據。從提高勞動(dòng)率、降低工程成本的角度，如果工程施工實(shí)際用工少于勞動(dòng)定額，就可以減少人工費用，從而降低工程成本。
（2）工資基金的控制
工資基金是人工費用高低的基礎數據，工資基金的控制，一般應遵循以下原則：
1）工資增長(cháng)速度不得超過(guò)勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(cháng)速度，我國是社會(huì )主義國家，人民的物質(zhì)文化水平應不斷提高，職工的工資應不斷增長(cháng)，是事物發(fā)展的客觀(guān)規律，但是，工資增長(cháng)速度一般不得不得超過(guò)勞動(dòng)生產(chǎn)率的增長(cháng)速度，如果各企業(yè)單位的工資增長(cháng)速度過(guò)快，就會(huì )使消費基金的增長(cháng)失去控制，工程承恩必然提高，從而減少了社會(huì )主義的積累，影響社會(huì )主義建設的進(jìn)程。因此，只有在發(fā)展生產(chǎn)、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和提高經(jīng)濟效益的基礎上，才能逐步提高職工的工資水平。
2）正確貫徹執行按勞分配的原則。工資基金的管理，一方面要根據企業(yè)的經(jīng)濟效益區別對待，使工資與企業(yè)的經(jīng)濟效益掛鉤，經(jīng)濟效益高的企業(yè)，可相應地提高職工的工資，另一方面，職工要根據其勞動(dòng)數量和質(zhì)量。實(shí)行同工同酬，認真貫徹各盡所能、按勞分配=多勞多得的原則，堅決克服大鍋飯、平均主義的弊端。
3）兼顧國家、集體和個(gè)人三者利益的原則。在我國，國家、集體和個(gè)人三者的根本利益是一致的，如果利益發(fā)生矛盾時(shí)，首先應當維護整體利益，其次在考慮局部利益和個(gè)人利益。
3、機械使用費的控制
隨著(zhù)高層建筑和超高層建筑的發(fā)展，現代化施工對機械化程度越來(lái)越高，機械使用費也相應不斷提高，它在施工項目成本中所占的比例也日益智增長(cháng)，因此，施工企業(yè)加強對機械使用費的控制，千方百計節約機械使用費的支出，是降低工程項目成本的重要途徑。
機械使用費的控制。主要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行：
（1）根據機械臺班定額檢查施工機械使用情況
施工機械運轉是否正常，影響著(zhù)施工速度和工程項目成本，根據機械臺班定額檢查施工機械使用情況，是機械使用費控制的重要途徑和方法，檢查的方法是根據施工項目或某分部分項工程的臺班定額，與實(shí)際的機械臺班數進(jìn)行比較，如果實(shí)際的機械臺班數超過(guò)定額，說(shuō)明施工組織不當或施工機械運轉不正常，從而會(huì )使機械用費超支，有關(guān)機械管理人員，應當經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線(xiàn)，檢查施工機械使用情況，如果發(fā)先施工機械停工、窩工等問(wèn)題，應立即查明原因，及時(shí)解決存在問(wèn)題。
（2）嚴格控制非機械使用費的支出
在國家頒布的有關(guān)規定中，對機械使用費有明確的定義，其主要包括：機械租聘臺班使用費、停歇費；施工機械所發(fā)生的折舊費、大修和維修工料費、機上人員工資、獎金、燃料、替換設備、各種輔助材料，大型施工機械進(jìn)出場(chǎng)費，清運渣土所發(fā)生的各種機械費；推沙石用的推土機、篩砂石用的機械費。
在機械使用費的控制中，財會(huì )人員應仔細檢查有無(wú)將非機械使用費列入機械使用費內，對不屬于機械使用費的應予剔除，以控制機械使用費的支出。
4、其他直接費的控制
按我國標準規定，其他直接費包括：材料二次搬運費、臨時(shí)設施攤銷(xiāo)費、生產(chǎn)工具用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點(diǎn)交和場(chǎng)地清理費用等。
其他直接費的控制方法，主要包括以下兩個(gè)方面;
(1)按其他直接費的各項目預算定額進(jìn)行控制
在其他直接費的控制中，首先要計算出施工項目的其他直接費用總額，然后再分別計算出各項目的預算定額數，作為其他直接費的控制依據，會(huì )計人員按照已定的控制數額，隨時(shí)了解和掌握各項其他直接費的支出情況，密切注意其開(kāi)支是否合理、節約，防止超支和浪費。
（2）檢查其他直接費用支出是否符合有關(guān)規定
其他直接費除按其定額控制支出外，還要具體檢查其他直接費用支出的內容是否符合有關(guān)規定，有無(wú)將應列入人工費、材料費和機械使用費的項目，列入到其他直接費項目?jì)乳_(kāi)支，或本應列入其他直接費的項目，卻列入人工費、材料費等項目?jì)?。特別要注意檢查，不得將基本建設恩開(kāi)支的費用，納入其他直接費用中開(kāi)支。
5、間接費用的控制
間接費用是工程成本的重要組成部分，其包括的內容較多、涉及面廣，對工程成本影響較大，是施工項目成本控制的重點(diǎn)之一，間接費用是國家或地方政府制定的有關(guān)財經(jīng)制度，使計算和確定建筑安裝工程編制概（預）算的直接依據，也是項目經(jīng)理部編制間接費用計劃、控制間接費用支出的依據，嚴格執行間接費用定額，既能控制間接費用支出和降低工程造價(jià)，又有利于促進(jìn)施工單位和項目經(jīng)理部精兵簡(jiǎn)政，也有利于加強企業(yè)的經(jīng)濟核算和提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
我國建設實(shí)踐經(jīng)營(yíng)證明，實(shí)行費用指標歸口管理，建立間接費用控制責任制，是對間接費用控制的有效措施，根據間接費用的性質(zhì)和發(fā)生地點(diǎn)，將其分解為單項費用指標，并具體落實(shí)到向各職能部門(mén)及有關(guān)人員，實(shí)行分兵把守、分頭控制。如根據各部門(mén)的工作職責，將間接費用指標分別嚇到“行政部門(mén)、財會(huì )部門(mén)、勞動(dòng)工資部門(mén)、教育部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量檢測部門(mén)、供應部門(mén)、運輸部門(mén)、安全部門(mén)、保衛部門(mén)等。
對于簡(jiǎn)潔費住處的控制，除妖控制費用的數量指標外，更重要的是要進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的控制。所謂實(shí)質(zhì)性的而控制，就是控制費用支出是否符合開(kāi)支的范圍和開(kāi)支的標準，是否屬于必不可缺少的費用支出。
在間接費用控制中，嚴格審查原始憑證是控制支出的重要措施，其審查的要點(diǎn)，主要是：①原始憑證的簽批是否符合規定的審批權限；②審查原始憑證是否合法，有無(wú)假憑證假發(fā)票；③審查原始憑證的基本要素是否完整；④審查原始憑證的內容是否真實(shí)；⑤審查原始憑證所反映的積極業(yè)務(wù)是否合法，是否符合費用支出范圍等，總之，只有完成符合財經(jīng)制度的規定，必須達到合理、合法、真實(shí)、正確，才能辦理支付手續。
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