資深設計師：辦公室要如何裝才能吸引年輕人才
思想決定高度，設計師的思想境界足夠前衛新穎，才能設計出令人眼前一亮的辦公空間，香港法國商會(huì )旗下刊物Hong Kong Echo雜志早前專(zhuān)訪(fǎng)資深設計師Alex Watkins，他的觀(guān)點(diǎn)很具時(shí)代新意，現在就來(lái)了解了解他的想法，或許能給你些啟發(fā)。
對于一家公司而言，一間有吸引力的辦公室毫無(wú)疑問(wèn)是最佳的營(yíng)銷(xiāo)工具。但正如資深設計師Alex Watkins所言，要打造一間有吸引力的辦公室，絕不僅僅是在地板上放幾張豆袋椅，或是在冰箱里放一些啤酒這么簡(jiǎn)單。
“為了吸引年輕的人才，你必須在你的辦公室里營(yíng)造一個(gè)有活力的、使人精神煥發(fā)的氛圍，并為員工提供多種不同的工作方式。這對于傳統風(fēng)格的辦公室和企業(yè)品牌形象而言，未必是一件容易的事?！?/span>
鑒于現代化的辦公室正在迅速成為吸引年輕人才的戰場(chǎng)，各個(gè)企業(yè)都正以前所未有的程度關(guān)注他們?yōu)閱T工所提供的辦公環(huán)境。
“每家公司的需求都各有不同，因而沒(méi)有一個(gè)放之四海而皆準的解決方案。我們的工作正是了解這些獨特的需求，并幫助我們的客戶(hù)理解業(yè)界最新的標準和趨勢，”
這意味著(zhù)，創(chuàng )造一個(gè)空間并非是拙劣地模仿“谷歌風(fēng)格的辦公室”這么簡(jiǎn)單，而是需要同時(shí)兼顧當前的員工與新世代員工的不同需求之間的平衡。
“要平衡這些不同的需求并非易事。是否需要設置私密空間和休閑區？是否需要設計一些開(kāi)放式的運動(dòng)空間？或是在辦公室里配備一些功能性的科技和運動(dòng)設施？這些都是需要考慮的問(wèn)題，”
無(wú)論是任何行業(yè)的任何公司，打造一個(gè)有吸引力的辦公室均意味著(zhù)需要為全體人員提供多種不同的選擇和整合方案，使每一個(gè)人都能樂(lè )在其中。
“當然，你可以在普通的工作間里工作，但你應該有權選擇一邊喝著(zhù)咖啡，一邊坐在沙發(fā)上用你的設備/筆記本電腦辦公，或是在綠色植物的環(huán)繞下跟你的同事協(xié)同辦公，甚至可以在辦公室里選擇一個(gè)景致優(yōu)美的位置，使用站立式工作臺工作幾個(gè)小時(shí)，”
允許員工在工作期間自由走動(dòng)，不僅可以使他們之間有更好的溝通和協(xié)作，還能得到更積極的視覺(jué)刺激。
家具雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單無(wú)奇，其實(shí)在促進(jìn)員工互動(dòng)方面扮演著(zhù)舉足輕重的角色。
“我就經(jīng)常坐在辦公室的一張高臺旁邊，這是一個(gè)跟其他人閑談交流的好地方，因為人們正好從我視線(xiàn)的高度路過(guò)。無(wú)論對方是管理層，或是一個(gè)新進(jìn)員工，這種有機互動(dòng)都可以促進(jìn)員工在工作環(huán)境以外的自信和關(guān)系?！?/span>
協(xié)同轉變
我們是否正在全面向共享風(fēng)格的辦公室轉變呢？
那些有著(zhù)深厚傳統形象的企業(yè)，通常會(huì )抗拒這種你所熟知的有活力的、協(xié)作式的辦公環(huán)境。但這個(gè)現象正在發(fā)生改變。
匯豐銀行最近正在嘗試這種風(fēng)格，將其中300名員工轉移到位于銅鑼灣的WeWork這一大型全球共享辦公場(chǎng)所。
這個(gè)設計通過(guò)混合搭配半私密式的靜音區與全開(kāi)放式的公共區，在有效減少噪音和干擾的同時(shí)保證了自由的交流溝通。類(lèi)似的設計方法正在逐漸被廣泛采用。
“我認為，協(xié)同辦公空間概念里的很多元素可以用于所有企業(yè)，”Alex Watkins說(shuō)，“一個(gè)平等的層級關(guān)系可以為辦公室的工作環(huán)境帶來(lái)更多的可能性。雖然傳統上人們認為一個(gè)有職位的人應該擁有個(gè)人的獨立空間，但事實(shí)也許并非如此。我們需要告訴人們一個(gè)道理——唯有小舍，方能大得?！?/span>
太嚴肅正式？還是太過(guò)于隨意？這是大型機構經(jīng)常遇到的困境。
“有些時(shí)候，集團的形象需要平衡一下，例如增加一些有活力的咖啡店氛圍，”Alex Watkins說(shuō)。公司內部的協(xié)作有賴(lài)于這種氛圍。要營(yíng)造這種氛圍，大可直接采用大膽的餐飲設置理念，并運用于高度嚴肅正式的環(huán)境當中。
隨之而來(lái)的結果是，越來(lái)越多的傳統公司開(kāi)始在整個(gè)辦公室中采用這種更為平衡的設計方式，而不是僅僅在前臺接待處點(diǎn)綴一下。如此一來(lái)，可以使整個(gè)辦公室充滿(mǎn)活力和沖勁。
Alex在訪(fǎng)問(wèn)中還分享了現代辦公室五大元素：
1、多樣化的選擇
通過(guò)提供多種不同的選擇和辦公場(chǎng)景設置來(lái)提升員工的工作體驗。
2、面對面交流
通過(guò)有策略地設置各種空間、人員流動(dòng)路線(xiàn)來(lái)優(yōu)化員工的面對面交流，以增加員工的交流機會(huì )且提升協(xié)同工作的效率。
3、員工健康
通過(guò)減少工作壓力、設置更多的休閑區域、改善空氣質(zhì)量、環(huán)境綠化、最大化地使用自然光、增加運動(dòng)設施、合理地分布飲水處，以及使用可持續發(fā)展的材料，以保證員工的身心健康。
4、工作氛圍
這點(diǎn)包括科學(xué)合理的室內設計、餐飲、零售及居住設施。這些要素會(huì )提升辦公室各方面的質(zhì)量，營(yíng)造出一個(gè)日常生活的氛圍，而不僅僅是辦公室的感覺(jué)。
5、辦公室文化
為員工量體裁衣般地提供專(zhuān)業(yè)的建議和教育，讓他們明白到公司品牌的運作風(fēng)格和辦公室生活如何演變和相互適應，以便最好地展示良好的辦公室文化并吸引新的人才。
