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      企業(yè)應該逐步引進(jìn)智能化辦公,它是利潤和效率的催化劑

      返回列表 來(lái)源:本站 瀏覽:2680 發(fā)布日期:2018-10-16 16:37:00【

      國際媒體宣稱(chēng),未來(lái)10年全球物聯(lián)網(wǎng)將實(shí)現數量和質(zhì)量的飛躍,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將重塑我們日常生活方方面面,一切設備將朝著(zhù)實(shí)現互聯(lián)的方向發(fā)展,目的是讓設備也像人一樣的擁有感知能力,為生活提供智能化的體驗。

      實(shí)際上,隨著(zhù)物聯(lián)網(wǎng)、大數據以及人工智能的廣泛應用,以手機為主要設備的日常生活已經(jīng)悄然地改變了人們傳統的生活方式。除了家居生活,辦公室也是人們重點(diǎn)使用智能設備的場(chǎng)所,因此智能化辦公的發(fā)展也倍受關(guān)注,此前,康藍裝飾就曾對物聯(lián)網(wǎng)智能辦公進(jìn)行個(gè)介紹,基于物聯(lián)網(wǎng)理念的智能照明、智能會(huì )議想必大家聽(tīng)來(lái)都不陌生,在這一系列高科技的背后,倡導企業(yè)逐步引進(jìn)智能化辦公設備的核心只有一個(gè):智能化辦公室是利潤和效率的催化劑。

      一個(gè)企業(yè)無(wú)論何時(shí)都走在追求效率的道路上,效率可以說(shuō)就是企業(yè)的生命力。然而在多數企業(yè)的日常辦公中,各式各樣的會(huì )議占據了大量的辦公時(shí)間(濟南辦公空間裝修設計),長(cháng)此以往造成了效率低下的惡性循環(huán),給公司造成實(shí)質(zhì)性的損失。

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      移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,會(huì )議室空間、環(huán)境與設備,也應跟上移動(dòng)化、信息化、智能化時(shí)代。文件或筆記的編輯、保存、上傳、分享以及導入、導出等都應是實(shí)時(shí)的、互動(dòng)的。無(wú)論參加會(huì )議的人員是坐在辦公桌前,還是身處地球的另一端,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將全球各地的員工連接起來(lái),快速地召開(kāi)多屏異地會(huì )議,運用顯示器、投影儀和交互式白板實(shí)行數據的傳輸和顯示,實(shí)現一體化的智能控制。

      退一步說(shuō),目前國內的智能化辦公還處在一個(gè)發(fā)展初期,各廠(chǎng)商面向辦公領(lǐng)域所推出的更多的是智能化單品,然而即便只是智能化單品,對長(cháng)期的辦公生活來(lái)說(shuō),仍舊是一筆不小的利潤項目。我們以智能打印機作為例子來(lái)說(shuō)明這一問(wèn)題。

      對于很多企業(yè)而言,打印機成本是一項隱性成本。一張紙的價(jià)格不貴,一度電的費用也不高,但是對于大企業(yè)而言,這些費用放在打印機這種動(dòng)輒工作壽命長(cháng)達5-10年的產(chǎn)品身上,往往會(huì )積少成多、聚沙成塔。因此,打印機的集約化、精細化管理必不可少,無(wú)論是對提高工作效率還是節省企業(yè)成本都有重要作用。


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      看看我們的周?chē)?,現如今的工作環(huán)境中,文件的傳輸再也不是單純的依靠pc端設備了,微信、微博、各式的APP都具備了傳輸的作用,因此智能化打印機應該像一臺電腦一眼,擁有一整套智能操作邏輯。工作人員甚至還能在打印機上直接瀏覽、修改需要打印的文件。在日常工作中難免出現一些小失誤,往往這些失誤在打印時(shí)容易被檢查到,在出現失誤時(shí),能打印機上直接修改往往可以節省大量時(shí)間成本。

      再比如智能打印機兼容多格式的彩色打印,這意味著(zhù)每一個(gè)需要用到打印的員工都能夠從流程上節省時(shí)間成本,而我們知道,辦公室生活沒(méi)有哪一天是不需要用到打印機的,也沒(méi)有那個(gè)部門(mén)不需要接觸到文件打印。從小設備小細節上去改變工作環(huán)境的現狀,提高工作效率,足以看出一個(gè)企業(yè)的遠見(jiàn)和野心。


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      隨著(zhù)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,打造“平臺+內容+終端+應用”的智能生態(tài)鏈已成各商家未來(lái)的發(fā)展的下一個(gè)風(fēng)口,移動(dòng)化的工作體驗勢必會(huì )隨之到來(lái)。與其說(shuō)等到后知后覺(jué)再追趕物聯(lián)網(wǎng)的腳步,不如逐步引進(jìn)智能化辦公的工作模式,因為科技必定是一個(gè)企業(yè)利潤和效率的催化劑。
      來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng),千度裝飾僅做轉載,向原作者致敬!

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